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  • 교환 관리 검색조건
  • 교환 관리 검색결과(리스트)

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  1. 클레임관리

교환 관리

Last updated 5 months ago

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교환 요청된 주문 건을 확인할 수 있습니다.

주문 교환 처리 및 클레임 관련 주문상세정보를 확인할 수 있습니다.

😄 샵바이 도움말에서 '' 와 '' 가이드를 자세하게 확인할 수 있어요.

교환 관리 검색조건

교환 신청일로부터 10영업일 이상 경과된 경우, 교환 수거 완료일로부터 1영업일 이상 경과된 경우 '교환 지연' 건으로 분류됩니다. 교환 처리가 지연된 건수가 표시되며, 숫자를 클릭하면 교환지연 클레임건만 결과로 확인할 수 있습니다.

① 쇼핑몰 교환 주문 건을 조회할 쇼핑몰을 선택합니다.

② 파트너사 쇼핑몰 자체상품과 파트너사 공급상품의 취소 주문 건을 각각 조회하고 관리할 수 있습니다.

③ 검색어 클레임번호, 주문번호, 회원번호, 상품번호 등 다양한 검색어로 교환 주문 건을조회합니다. 일부 검색어는 지원하지 않으며 정확한 검색어를 입력해 주세요.

🤚 검색어 선택
  • 클레임번호 : 고객이 주문 건을 교환 신청할 때 생성된 클레임 번호입니다.

  • 주문번호 : 고객이 주문을 완료하면 생성되는 주문번호입니다. 전체주문 조회 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

  • 주문자명 : 주문한 고객의 이름입니다.

  • 주문자 연락처 : 주문자의 연락처입니다. 숫자만 입력해도 검색이 가능합니다.

  • 회원번호 : 회원가입 시 생성되는 고유한 번호입니다. 회원 조회 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

  • 상품번호 : 상품 등록 시 생성되는 고유한번호입니다. 상품정보 조회/수정 메뉴에서 확인할 수 있습니다.

  • 상품명 : 상품의 이름입니다. 상품정보 조회/수정 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 상품명의 일부 단어만으로도 검색이 가능합니다.

  • 상품관리코드 : 상품 등록 시 입력한 상품관리코드입니다. 상품 등록 시 입력하지 않았다면 검색이 불가합니다.

  • 옵션값 : 상품에 대한 옵션값입니다. 옵션 항목 내 옵션값으로 검색할 수 있습니다. 예) 상품 → 신발 / 옵션명 → 사이즈 / 옵션값 → 230, 240

  • 옵션관리코드 : 옵션 등록 시 입력한옵션관리코드입니다. 옵션 등록 시 입력하지 않았다면 검색이 불가합니다.

  • 송장번호 : 해당 주문 건에 할당한 배송장번호입니다.

  • 수령자명 : 상품을 수령할 수령자의 이름입니다. 주문/결제 시 주문자와 다른 이름을 수령자명으로 기재할 수 있으므로, 검색에 참고해 주세요.

  • 수령자 연락처 : 상품을 수령할 수령자의 연락처입니다. 주문/결제 시 주문자와 다른 연락처를 수령자 연락처로기재할 수 있으므로, 검색에 참고해 주세요.

  • 네이버페이 주문번호 : 네이버페이로 결제한 주문 건의 경우 주문번호에 네이버페이 주문번호가 추가로 생성됩니다. 샵바이 어드민 또는 네이버페이 센터에서 확인이 가능합니다.

📍 참고로 네이버페이 주문번호는 '네이버페이 주문형'에만 생성됩니다. '네이버페이 결제형'은 샵바이 주문번호 하나로 관리되므로, 주문번호로 검색해주세요.

④ 기간검색 기간을 설정하여 검색하는 기간 검색은 최대 3개월까지 가능합니다. 교환 신청 일자와 교 완료 일자 기준으로 검색할 수 있습니다.

⑥ 플랫폼 구분 주문이 접수된 플랫폼 기준으로 검색할 수 있습니다.

⑦ 결제수단 쇼핑몰에 연동되어 있는 결제수단 기준으로 검색할 수 있습니다.

샵바이에서 사용 가능한 모든 결제수단이 노출되므로, 쇼핑몰에 연동되어있지 않은 결제수단도 포함되어 있는 점을 참고해 주세요.

⑧ 상세검색 주문접수 유형(주문구분 : 일반/수기/외부연계 등), 회원등급, 회원그룹, 배송방법, 배송업체, 송장번호 등록여부, 예약주문, 배송보류주문 등 여러 조건으로 상세한 주문 건을 검색합니다.

🤚 주문 구분
  • 일반 주문 : 쇼핑몰에 접수된 일반 주문입니다.

  • 수기 주문 : 별도의 채널(유선 및 주문신청서식등)로 주문을 접수하여 어드민 '수기 주문 관리' 에 수기로 등록한 주문입니다.

  • 외부 연계 주문 : 외부 플랫폼(쿠팡, 스마트스토어 등) 및 타 쇼핑몰의 주문이 샵바이에 연동되어 등록된 주문입니다.

  • 정기 주문 : 정기결제(배송) 상품의 주문입니다.

교환 관리 검색결과(리스트)

① SMS 발송 주문자에게 SMS를 발송할 수 있습니다.

🤚 SMS 발송 유형
  • 선택 주문 발송 : 선택한 주문 건의 주문자에게만 SMS를 발송합니다.

  • 검색 주문 발송 : 검색된 주문 건의 전체주문자에게 SMS를 발송합니다.

② 클레임처리(교환처리내역) [상세 보기] 클릭 시 '교환처리내역' 화면이 노출되며, 교환상품 관련 정보 확인과 클레임을 처리할 수 있어요.

교환 신청[승인대기] 상태의 클레임 건은 교한승인을 바로 처리할 수 있는 [교환승인]이 노출돼요.

③ 클레임상태 해당 교환 주문 건의 현재 클레임 관리 상태가 확인됩니다.

④ 클레임번호(교환처리내역) 클레임 주문건에 대한 고유한 번호입니다. [클레임번호] 클릭 시 '교환처리내역' 화면이 노출되며, 교환상품 관련 정보 확인과 클레임을 처리할 수 있어요.

⑤ 주문번호 클레임 주문건의 원주문번호입니다. [주문번호] 클릭 시 주문 상세 정보를 확인할 수 있습니다. ⑥ 주문자명 주문자의 이름입니다. [주문자명] 클릭 시 회원 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

환불수단에 따라 운영자가 환불금액을 설정할 수 있는 관리자지정 환불방법을 이용할 수 있어요. 단, 클레임 상태 및 교환상품 조건에 따라 관리자지정 환불방법 사용이 불가한 점을 참고해 주세요. 관리자지정 환불방법은 운영자가 교환신청을 진행한 클레임 건의 출고 전 교환신청, 출고 후 교환신청 상태에서 이용할 수 있어요.


■ 그리드 개인설정

  • 교환 관리 검색결과 노출항목(그리드 컬럼)과 순서, 주문상세창 노출 방법을 설정할 수 있습니다.

  • 주문상세창 노출 설정 : 주문번호 클릭 시 노출되는 주문상세창의 노출 방법을 설정할 수 있습니다.

  • 그리드 컬럼 설정 변경 시 [저장] 버튼을 반드시 클릭해야 설정 내용이 반영됩니다.

🤚 주문상세창 노출 설정
  • 탭으로 띄우기 : 주문번호 클릭 시 새로운 탭으로 주문 내역이 노출됩니다. 클릭 당 하나의 탭으로 주문번호가 띄워집니다.

  • 하나의 탭으로 띄우기 : 주문번호 클릭 시 새로운 탭으로 주문 내역이 노출됩니다. 기존에 클릭했던 주문번호가 있을 경우 해당 탭에서 정보가 변경됩니다.

  • 새 창으로 띄우기 : 주문번호 클릭 시 새 창으로 주문 내역이 노출됩니다. 클릭 당 하나의 창으로 주문번호가 띄워집니다.

  • 하나의 새 창으로 띄우기 : 주문번호 클릭 시 새 창으로 주문 내역이 노출됩니다. 기존에 클릭했던 주문번호가 있을 경우 해당 창에서 정보가 변경됩니다.

⑤ 교환 주문 건의 현재 클레임 상태를 기준으로 검색할 수 있습니다.

⑦ 검색결과 오른쪽 상단 톱니바퀴 아이콘 클릭하면 '그리드 개인설정' 창이 노출됩니다.

😄보다 자세한 내용은 에서 확인 가능합니다.

클레임상태 (교환 관리)
샵바이 > 관리자지정환불 가이드
그리드 개인설정(톱니바퀴 아이콘)
교환 프로세스
클레임/정산 정책
<교환 관리 검색조건>
<교환관리 검색결과(리스트)>
<그리드 개인설정>